RESPONSABLE SUPPORT PROMOTIONNEL / CHARGE DE MARKETING – CDD/mission de 7 mois

MISSIONS

• Réalise en collaboration avec les équipes Marketing produits, les supports et matériels promotionnels produits et/ou environnements, dans les délais impartis en garantissant l’application des règles et procédures internes et légales.
• Soutient et accompagne les équipes marketing dans la réalisation des livrables.
• En interaction avec les fonctions supports et dans le respect des procédures internes
• Au niveau local et international assure un rôle d’interface et de coordination entre les différents interlocuteurs en vue de garantir le partage et la fiabilité des informations
• Participe de façon active à la mise en œuvre de réunions et/ou d’événements/gestion administrative des projets (contrats) en lien avec les acteurs concernés (internes et externes au service)
• Contribue à la mise en place de la stratégie marketing et du plan opérationnel en collaboration avec les équipes locales afin de soutenir le développement du business en veillant au respect du cadre légal et réglementaire local.

ACTIVITES PRINCIPALES

ELABORATION ET PRODUCTION DES SUPPORTS PROMOTIONNELS

A la responsabilité partielle ou totale de l’élaboration et de la production du matériel promotionnel en fonction de leur degré de complexité

• Assure le suivi des éléments pour le groupe d’appartenance et optimise la réalisation et la production de ces matériels avec les prestataires sélectionnés.
• Participe aux XFT des produits et / ou réunion de service dont il/elle a la charge pour collecter les informations essentielles au produit et/ ou partager l’activité du support promotionnel
• Apporte son expertise et son soutien auprès de l’équipe marketing pour les campagnes promotionnelles
• Assure en amont le suivi complet du dossier en lien avec les différents validateurs (marketing, médical, service règlementaire, juridique)
• S’approprie et maitrise le logiciel interne de validation du matériel. Chargement et suivi du dossier dans l’outil de validation
• Responsable de l’ensemble des étapes dans l’outil de validation du matériel promotionnel (ex : mise à jour de ML, mise à jour simple de « fond médical », marketing, cartons d’invitations, totems, annonce presse…)
• Coordonne avec les équipes marketing produit et les équipes AQCM le matériel promotionnel à déposer lors des vagues ANSM et/ ou séminaire interne
• Est en interface avec les prestataires, du brief du projet jusqu’à l’impression et la mise à disposition (conception, édition, impression, achat d’espace, traduction…).

MISE A DISPOSITION DES DOCUMENTS ET SUPPORT AUX UTILISATEURS DANS LE RESPECT DE LA COMPLIANCE

S’assure dans les délais requis et dans le respect des guidelines en matière de déclaration à la transparence, de la mise à disposition du matériel promotionnel auprès des utilisateurs finaux qu’il s’agisse de documents papiers ou digitaux, dans le cadre des contrats de prestation avec les agences de communication :

• Coordonne la production des matériels promotionnels (façonnage et qualité des documents) destinés aux équipes terrain en collaboration avec les équipes Marketing.
• Assure pour le groupe lead d’appartenance, la coordination avec les services logistiques pour l'acheminement des matériels auprès de nos réseaux et/ou clients
• Mise en L+ du matériel promotionnel, insertion du visuel loupe relatif au matériel promotionnel, dépublication de la Liste positive en collaboration avec le marketing et l’AQCM
• Assure le suivi des stocks, péremptions et alerte le marketing de leur évolution
• En collaboration avec les équipes marketing, préparation des documents de training, chargement dans les fichiers partagés et envoi aux cibles concernés lors des réunions internes avec la force de vente. Suivi et respect des consignes réglementaires.
• Peut être responsable pour le compte de la BU d’appartenance du suivi de stock des flyers avis de transparence et de la réalisation de la mise à jour régulière des nouveaux AT/AI/FIT sur le site de Pfizer.fr : publication, dépublication, intégration d’un nouveau produit en lien avec les services accès au marché et réglementaire.
• Participe aux réunions des groupes transverses en internes (communauté marketing etc..)
• Explique son rôle à un nouveau chef de produit

CONTRIBUTION A LA MISE EN ŒUVRE DU PLAN OPERATIONNEL

• Est force de proposition pour la définition des campagnes produit en lien et les implémente
• Participe à l’élaboration des programmes éducationnels/environnementaux afin d’assurer le positionnement marché du produit et répondre aux besoins des clients
• Contribue à la stratégie et aux campagnes produit auprès des Forces de vente en s’assurant de leur adhésion et en développant des actions de proximité terrain
• S’assure de la prise en compte des besoins clients dans la mise en œuvre du plan opérationnel et interagit directement avec les acteurs clés du marché impactant son produit.
• Participe activement à la mise en œuvre des activités medico-marketing, notamment les congrès, sympo, réunions d’experts…

COMPETENCES CLES

• Prendre des initiatives et être autonome sur son périmètre d’activité.
• Arbitrer les priorités pour mettre en œuvre un plan d’actions efficace de développement de son activité.
• Prendre en compte les priorités des autres pour apporter une réponse adaptée.
• Savoir s’adapter à un changement imposé en se remettant en cause et en réagissant efficacement
• Être force de proposition dans la mise en œuvre de plans d’action
• Proposer et mettre en œuvre des solutions créatives et innovantes
• Organiser et planifier ses activités ou celles de l’équipe, dans le respect des délais et des exigences client
• Etre capable de travailler en mode projet (gestion de plusieurs dossiers en même temps) et en équipe (multi-disciplinaire)
• Fait preuve d’un esprit d’équipe
• Adapter sa communication à des interlocuteurs différents et/ou de cultures différentes
• Être rigoureux et organisé en appliquant les règles et procédures dans un souci d’exigence de qualité et d’efficacité
• Respecte la confidentialité des informations portées à sa connaissance et agit de même

FORMATION ET/OU PRE-REQUIS

• Idéalement bac + 5 scientifique complété par une spécialisation marketing ou commerciale
• Très bonne maîtrise des logiciels Word, Excel et Powerpoint
• Bonne maîtrise des techniques d’édition (publicité, chaîne graphique, PAO…)
• Très bonne aisance « digitale » car appropriation de logiciels spécifiques
• Personne motivée, curieuse, dynamique, créative, volontaire

Informations additionnelles :

• Salaire et primes en fonction de l'expérience
• Eligibilité aux primes d'intéressement et participation
• Télétravail : 12 jours par mois
• 30 jours (6 semaines) de congés payés et 15 jours de RTT
• Localisation : France - site Rives de Paris (Porte d'Orléans)
• Mutuelle compétitive
• Accès aux infrastructures du site (salle de sport, restaurant d'entreprise, cafétérias, etc.)

Work Location Assignment: Flexible

Pfizer is an equal opportunity employer and complies with all applicable equal employment opportunity legislation in each jurisdiction in which it operates.